Bedrijf starten in Thailand: structuur, registraties en personeel
TGS Innovised — De Voorwaarts
Bijgewerkt: 30 september 2026
- Buitenlanders mogen in veel sectoren niet meer dan 49% van een Thaise vennootschap houden, tenzij via BOI-promotie, een Foreign Business License of een vrije activiteit.
- Stromannen zijn verboden; sinds 2026 controleert de Thaise overheid Thaise aandeelhouders en het vestigingsadres strenger.
- Elke Thaise vennootschap moet haar jaarrekening laten controleren en maandelijks loonbelasting, bronbelasting en btw aangeven.
- Thais personeel heeft recht op een minimumloon per provincie, sociale verzekering (5% over maximaal 17.500 baht) en een wettelijke ontslagvergoeding.
Thailand is voor veel Nederlandse ondernemers een aantrekkelijke vestigingsplaats voor productie, inkoop of een regionaal kantoor. Een bedrijf starten in Thailand gaat snel, maar vanaf de oprichting gelden er Thaise regels voor eigendom, boekhouding, belasting en personeel. Die wijken op belangrijke punten af van wat u uit Nederland kent. Wie ze niet kent, loopt risico op boetes of op een ongeldige structuur. In dit artikel zetten we de belangrijkste verplichtingen op een rij.
- Stap 1: de juiste structuur voor uw bedrijf in Thailand
- Stap 2: registraties bij de start
- Stap 3: jaarlijkse verplichtingen van de Thaise vennootschap
- Stap 4: personeel aannemen in Thailand
- Buitenlandse werknemers in Thailand
- Checklist: bedrijf starten en personeel in Thailand
- Veelgestelde vragen over een bedrijf starten in Thailand
Stap 1: de juiste structuur voor uw bedrijf in Thailand
De meeste buitenlandse ondernemers kiezen voor een Thai Limited Company, vergelijkbaar met een Nederlandse bv. Daarbij speelt vooral de vraag wie de aandelen mag houden.
De 49%-regel van de Foreign Business Act
De Thaise Foreign Business Act beperkt buitenlands eigendom in veel sectoren, vooral in de dienstverlening, tot minder dan de helft; in de praktijk 49%. Wilt u meer dan 49% houden, dan zijn er drie legale routes:
- BOI-promotie. Voor een activiteit die de Thaise overheid wil stimuleren, zoals veel vormen van productie. U krijgt dan ook belastingvoordelen. Zie ons artikel BOI Thailand: investeren in Thailand met BOI-promotie.
- Foreign Business License. Een vergunning van het Thaise ministerie van Handel. De uitkomst is niet altijd voorspelbaar.
- Een activiteit die niet op de beperkte lijsten staat. Veel productieactiviteiten vallen hierbuiten.
Pas op met stromannen
Thaise aandeelhouders die alleen op papier aandelen houden (nominees) zijn verboden. De Thaise overheid controleert dit steeds strenger. Sinds 1 augustus 2026 moeten Thaise aandeelhouders bij de oprichting van een vennootschap met een buitenlands minderheidsbelang, of met een buitenlandse bestuurder, met een verklaring en bankafschriften over de drie maanden vóór de storting aantonen dat zij hun aandelen echt zelf betalen. Die controle geldt ook bij latere wijzigingen van bestuurders. Sinds 1 januari 2026 wordt bovendien het vestigingsadres gecontroleerd. De oprichting duurt daardoor vaak drie tot vier weken in plaats van één tot twee.
Kapitaal
Een vennootschap met een buitenlandse meerderheid heeft in de regel minstens 2 miljoen baht kapitaal nodig. Voor activiteiten met een Foreign Business License is dat 3 miljoen baht. Wilt u buitenlandse werknemers aannemen, dan geldt buiten de BOI bovendien 2 miljoen baht kapitaal en vier Thaise werknemers per buitenlander.
Stap 2: registraties bij de start
| Registratie | Wanneer |
|---|---|
| Inschrijving bij het Department of Business Development | Bij de oprichting; de vennootschap krijgt dan ook een fiscaal nummer |
| Btw (VAT) | Verplicht bij een omzet boven 1,8 miljoen baht per jaar |
| Sociale verzekering (Social Security Office) | Binnen 30 dagen na het aannemen van de eerste werknemer |
| Ongevallenfonds (Workmen’s Compensation Fund) | Tegelijk met de sociale verzekering |
| Werkvergunning en visum voor buitenlandse werknemers | Vóórdat zij beginnen met werken |
Stap 3: jaarlijkse verplichtingen van de Thaise vennootschap
- Boekhouding in het Thais, of met een Thaise vertaling. Bewaar de stukken minstens vijf jaar.
- Controle door een accountant. Anders dan in Nederland moet in beginsel elke Thaise vennootschap haar jaarrekening laten controleren, hoe klein ook.
- Jaarvergadering binnen vier maanden na het boekjaar, en deponering van de jaarrekening binnen een maand daarna.
- Vennootschapsbelasting. Het tarief is 20%. Voor kleine bedrijven (gestort kapitaal tot 5 miljoen baht en een omzet tot 30 miljoen baht) geldt een lager tarief over de eerste 3 miljoen baht winst: 0% tot 300.000 baht en 15% daarboven. De jaaraangifte (PND 50) moet binnen 150 dagen na het boekjaar binnen zijn. Over het eerste halfjaar betaalt u een voorlopige aanslag (PND 51), binnen twee maanden na afloop van dat halfjaar. Zie de uitleg van de Thaise belastingdienst.
- Btw. Het tarief is 7%, een tijdelijk verlaagd tarief (wettelijk 10%) dat is verlengd tot en met 30 september 2027. U doet elke maand btw-aangifte.
- Bronbelasting. Elke maand geeft u de ingehouden loonbelasting en de bronbelasting op diensten aan en draagt u die af.
Stap 4: personeel aannemen in Thailand
Thailand kent een eigen arbeidsrecht, vastgelegd in de Labour Protection Act. De belangrijkste regels:
Arbeidscontract en proeftijd
Een schriftelijk contract is niet verplicht, maar wel sterk aan te raden. Een proeftijd is niet wettelijk geregeld. In de praktijk kiezen werkgevers voor maximaal 119 dagen, omdat de werknemer vanaf 120 dagen recht heeft op een ontslagvergoeding.
Minimumloon
Het minimumloon is een dagloon en verschilt per provincie: van 337 baht tot 400 baht per dag. Deze tarieven gelden sinds 1 juli 2025. Het hoogste tarief van 400 baht geldt onder meer in Bangkok, in de industriegebieden rond Chonburi, Rayong en Chachoengsao, en op Phuket en Koh Samui. Tot eind september 2026 is geen nieuwe verhoging vastgesteld.
Werktijden
Maximaal 8 uur per dag en 48 uur per week, bij gevaarlijk werk 7 uur per dag en 42 uur per week. Overwerk wordt betaald tegen minstens 1,5 keer het uurloon.
Verlof
| Soort verlof | Minimaal |
|---|---|
| Feestdagen | 13 per jaar |
| Vakantie | 6 werkdagen per jaar, na één jaar dienst |
| Ziekteverlof | 30 dagen per jaar met behoud van loon |
| Zwangerschapsverlof | 120 dagen, waarvan 60 betaald door de werkgever (sinds 7 december 2025) |
| Vaderschapsverlof | 15 dagen met behoud van loon (sinds 7 december 2025) |
| Persoonlijk verlof | 3 dagen per jaar met behoud van loon |
Sociale verzekering
Werkgever en werknemer betalen elk 5% van het loon, over maximaal 17.500 baht per maand (in 2026 tot en met 2028). Dat is maximaal 875 baht per maand per persoon. Vanaf 2029 stijgt het maximum naar 20.000 baht. De premies worden uiterlijk de 15e van de volgende maand afgedragen. Daarnaast betaalt alleen de werkgever een premie voor het ongevallenfonds. Een pensioenregeling (provident fund) is niet verplicht, maar veel werkgevers bieden die wel aan.
Loonbelasting
De werkgever houdt elke maand loonbelasting in (progressief, 0% tot 35%) en draagt die uiterlijk de 7e van de volgende maand af (bij elektronische aangifte de 15e).
Extra verplichtingen vanaf 10 werknemers
- Stel arbeidsvoorwaarden (work rules) in het Thais op, maak ze bekend binnen 15 dagen nadat u de tiende werknemer in dienst hebt, en hang ze zichtbaar op.
- Stuur elk jaar in januari een rapport over het personeel en de arbeidsvoorwaarden naar het Department of Labour Protection and Welfare (nieuw sinds 7 december 2025).
- Houd een personeelsregister bij.
Bij 50 of meer werknemers moet u ook een welzijnscommissie instellen. Afhankelijk van de sector en de omvang gelden er ook eisen voor een veiligheidsfunctionaris.
Ontslagvergoeding in Thailand
Een werknemer heeft bij ontslag recht op een wettelijke vergoeding die oploopt met de diensttijd:
| Diensttijd | Ontslagvergoeding |
|---|---|
| 120 dagen tot 1 jaar | 30 dagen loon |
| 1 tot 3 jaar | 90 dagen loon |
| 3 tot 6 jaar | 180 dagen loon |
| 6 tot 10 jaar | 240 dagen loon |
| 10 tot 20 jaar | 300 dagen loon |
| 20 jaar of langer | 400 dagen loon |
Daarnaast geldt in de regel een opzegtermijn van één loonperiode. Alleen bij ernstige verwijtbaarheid, zoals oneerlijkheid, grove nalatigheid of herhaald wangedrag na een schriftelijke waarschuwing, vervalt de vergoeding. Houd bij het opbouwen van reserves rekening met deze kosten.
Privacy
Thailand heeft een eigen privacywet, de Personal Data Protection Act (PDPA), vergelijkbaar met de AVG. Die geldt ook voor personeelsgegevens.
Buitenlandse werknemers in Thailand
Wilt u een Nederlander of een andere buitenlander in Thailand laten werken? Dan zijn een Non-Immigrant B-visum en een werkvergunning nodig vóórdat hij begint. Zonder BOI-status gelden de eisen van 2 miljoen baht kapitaal en vier Thaise werknemers per buitenlander. Werken zonder vergunning kan de werkgever 10.000 tot 100.000 baht boete per werknemer kosten, en bij herhaling meer. In ons artikel “Een werknemer naar een Thaise BOI-fabriek: lokaal in dienst of uitzenden?” leest u meer over de keuze tussen lokaal in dienst nemen en uitzenden vanuit Nederland.
Checklist: bedrijf starten en personeel in Thailand
- Kies de structuur en controleer of uw activiteit onder de beperkingen van de Foreign Business Act valt.
- Gebruik geen stromannen. Zorg dat Thaise aandeelhouders een echt belang hebben en dat met bankafschriften kunnen aantonen.
- Stort voldoende kapitaal, ook met het oog op werkvergunningen.
- Regel de registraties: fiscaal nummer, btw, sociale verzekering en ongevallenfonds.
- Stel arbeidscontracten op met een proeftijd van maximaal 119 dagen.
- Stel arbeidsvoorwaarden op in het Thais zodra u tien werknemers hebt.
- Plan de maandelijkse aangiften voor loonbelasting, bronbelasting, sociale verzekering en btw.
- Laat de jaarrekening controleren en dien de aangifte vennootschapsbelasting op tijd in.
- Reserveer voor ontslagvergoedingen, die bij lange diensttijd flink kunnen oplopen.
Onze tip
Begin met de structuur en de aandeelhouders, en pas daarna met de rest. Een verkeerde eigendomsstructuur is later lastig te herstellen en kan de hele onderneming ongeldig maken. Denk ook direct aan de Nederlandse kant: hoe houdt u de Thaise vennootschap, hoe komt de winst naar Nederland, en zijn de prijzen tussen beide vennootschappen zakelijk?
Veelgestelde vragen over een bedrijf starten in Thailand
Mag ik als buitenlander 100% van een bedrijf in Thailand bezitten?
Hoeveel kapitaal heb ik nodig om een bedrijf te starten in Thailand?
Hoe hoog is de ontslagvergoeding voor personeel in Thailand?
Een bedrijf starten in Thailand?
Neem contact op met onze specialisten in internationaal belastingrecht. Samen met onze partners in Thailand begeleiden wij u van de oprichting tot de eerste salarisadministratie.